ScanSnap S1300 vs. Doxie：2つのポータブルドキュメントスキャナー

整理整頓との戦いの一環として、数年前から机の上を横切るほぼすべての紙をスキャンする習慣を身につけました。多くの紙はリサイクルまたはシュレッダーにかけられるので、貴重なスペースを節約できます。しかし、何らかの理由で原本を保存する必要がある場合でも、すべてをスキャンしておけば、重要な書類とデジタルファイルをすべてバックアップできます。さらに、スキャンしたものすべてにOCR（光学文字認識）をかけるので、すべての書類からテキストを簡単に検索、選択、コピーできます。このプロセスについては、Macworldの「The Real Paperless Office」で記事を書きました。OCR用のAppleScriptの改良版については、「Update: The Paperless Office」で紹介しています。

ペーパーレスオフィスの中心的な要素は、もちろんスキャナーです。今年初めのMacworld Expoでは、新しいドキュメントスキャナーのモデルが次々と展示され、大変感激しました。先日、最新のスキャナー2機種、富士通のScanSnap S1300とApparentのDoxieを試す機会がありました。どちらも600dpiのドキュメントスキャナーで、携帯性を重視して設計されているため、従来のデスクトップスキャナーよりも大幅に小型軽量です。それぞれのスキャナーをじっくりと使い、互いの性能を比較し、私のデスクトップScanSnapスキャナーとの比較も行いました。どちらも完璧というわけではありませんが、それぞれに
興味深い長所があり、特定のユーザーにはおすすめできるかもしれません。

富士通 ScanSnap S1300 — 私は長年富士通のScanSnapスキャナのファンで、以前のデスクトップモデル2機種（S510Mとfi-5110EOXM）も使用してきました。2007年にMacworldでS510Mをレビューしましたが、不満はほとんどありませんでした。少なくとも表面的には、新しいS1300は主に2つの点で以前のモデルと異なります。1つは小型化（それに伴い速度とフィーダー容量も低下）で、もう1つはソフトウェアです。ソフトウェアは以前のScanSnapに付属していたものからアップデートされています。

S1300 は、標準の（そしてかなりコンパクトな）AC アダプターを使用することも、USB 経由ですべての電力を供給することもできます。旅行中に電源アダプターを家に置いておけるのであれば、それは明らかにプラスです。しかし、2 つの大きな問題があります。まず、スキャナーが USB からのみ電源供給される場合、速度が大幅に低下します。そして、アダプターなしで動作させるためには、コンピューターとスキャナーの間に 2 本の別々の USB ケーブルを接続する必要があります。1 本はデータを送信し、もう 1 本 (もう一方の端に DC コネクターがあります) は電力を供給します。ほとんどの Mac ラップトップにはそもそも USB ポートが 2 つしかないため (MacBook Air には 1 つしかありません)、ハブも持参しない限り、他の USB デバイスは使用できません。ハブにはいずれにしても専用の AC アダプターが必要になる可能性が高いです。
また、専用の特別な USB 電源ケーブルを紛失しないように注意してください。これがないと、完全に困ってしまいます。

さて、それらの不満点はさておき、このスキャナは実際どのように動作するのでしょうか？端的に言うと、簡単かつスムーズに動作します。原稿をフィーダーにセットし、スキャナのボタンを1つ押すだけで、S1300は原稿のサイズ、カラーの有無、用紙の回転などを自動検出し、各ページの両面を一度に高速スキャンします。テスト原稿をピクセル単位で検査したわけではありませんが、S1300のスキャン結果とデスクトップのScanSnapのスキャン結果に明らかな品質の違いは感じられませんでした（つまり、画質は良好です）。

ScanSnap Managerの設定に応じて、スキャン完了後にさまざまな処理が実行されます。例えば、以下のようになります。

• ドキュメントは、JPEG または PDF 形式で、任意の場所に保存できます。
• ドキュメントに対して OCR を実行し、検索可能な PDF に変換できます。

• ドキュメントは、Preview、iPhoto、または私の個人的な選択である DEVONthink Pro Office など、Mac 上のアプリケーションに直接送信できます。

• ドキュメントは編集可能な Word または Excel ファイルに変換できます。

• プリンターは文書のコピーを出力できます。

• スキャンした文書は、デフォルトのメールクライアントで新規メッセージに添付できます。（以前のバージョンのソフトウェアでは、Apple Mail でのみ機能していましたが、現在は他のクライアントでも機能します。）

以前のScanSnapモデルに付属していたソフトウェアと比較すると、S1300のソフトウェアパッケージ（ドライバ、ScanSnap Managerというコントロールセンター、ScanSnap用OCRソフトウェアABBYY FineReader、ScanSnap用Cardirisを含む）は多くの点で改善されています。スキャンデータを編集可能なWordまたはExcelファイルに変換する機能は私にとって初めての試みでしたが、テスト文書では驚くほどスムーズに動作しました。ほとんどの場合、変換後のOfficeファイルは元のファイルと非常に似通っており（フォントも一致していたため）、最初はビットマップ画像を見ているかと思いました。いくつか面白い奇妙な点もありました。例えば、妻と私が署名した手紙をスキャンし、ScanSnap ManagerでWordファイルに変換してみました。変換後の文書では、私の
署名をフローティンググラフィックとして個別に選択することができました。これはまさに当然のことだったので少し驚きましたが、ソフトウェアがそこまで賢いとは思っていませんでした。しかし、そのすぐ隣にあった妻の署名は、判読不能な文字化けしてしまいました。勝つこともあれば負けることもある。

以前使っていたスキャナーには、スキャンした名刺を処理するための Cardiris ソフトウェアが含まれていませんでした。このソフトウェアの結果は、明らかにそれほど感動的なものではありません。理論上は、このソフトウェアは名前、役職、住所、電話番号などの要素を選び出して適切なフィールドに割り当て、アドレス帳 (またはお気に入りの連絡先マネージャー) が読み取れる形式でデータをエクスポートできるはずです。しかし、私が試したほとんどの名刺では、正しく認識されたのは少数の要素のみで、特に背景が暗く文字が明るい名刺では、1 文字も認識されませんでした。これは残念です。Cardiris によって生成されたデータのクリーンアップには、データを手動で入力するのとほぼ同じ時間がかかります。しかし、私は
名刺をそれほど多く集めていないので、これは大変なことです。

以前は、スキャンした文書を検索可能なPDFに変換するには、ScanSnap Managerの「検索可能なPDFに変換」機能を使って、スキャンしたファイルをABBYY FineReader for ScanSnapという別のアプリケーションで開き、OCRを実行していました。FineReaderの動作は、認識する言語、画像品質、ファイル名の入力を促すかどうかなど、設定で細かく調整できました。これはすべて簡単で、今でもすべて可能ですが、ScanSnap Managerには全く異なるOCR実行方法が追加されました。プログラムの「ファイルオプション」タブで、「検索可能なPDFに変換」チェックボックスをオンにすると、外部アプリケーションを開かずにOCRを強制的に実行できます。選択可能なオプションの範囲は
狭く、例えば、対象言語は1つしか指定できませんが、スタンドアロン版のFineReaderでは複数の言語を選択でき、文書の言語を自動的に判別します。一方、この組み込み機能を使用すると、ソフトウェアは蛍光ペンでマークしたテキストを検索し、マークされたすべてのセクションまたは最初のセクションのみにOCR処理を自動的に限定し、マークされたテキストをAdobe Acrobat製品で表示されるキーワードとして使用できます。これは非常に巧妙な機能です。

問題は、OCRに独立した2つの方法があることが混乱を招くことです。ソフトウェアは両方の方法を同時にオンにすることを防止していません（その場合、OCR処理が2回実行されます！）。また、ドキュメントにも、どのような状況でどちらの方法を使用すべきかについてのガイダンスが一切ありません。理想的には、2つの方法を統合し、両方の機能セットにアクセスできる単一のインターフェースを提供し、できれば別のアプリケーションを起動する必要がないようにすべきです。

しかし、この新しいOCR機能やスキャンからWordに変換する機能、あるいはこのバージョンのソフトウェアに含まれるその他の様々な改善点やバグ修正が特に気に入ったとしましょう。しかし、ScanSnapは昨年のモデルを所有しています。S1300に付属するソフトウェアパッケージは、S510MやS300Mといった旧型のScanSnapスキャナでも問題なく動作します。また、マニュアルには、特定のハードウェア機能が備わっていない旧型のスキャナでは利用できないソフトウェア機能についても注意喚起されています。では、最新のソフトウェアにアップグレードすれば新機能を利用できるはずですよね？しかし、それは間違いです。富士通は、旧型スキャナの所有者が全く新しいスキャナを購入しない限り、最新のソフトウェアにアップグレードできないようにしています。同社は
Snow Leopardとの互換性のために旧型ソフトウェアを更新したバージョンをリリースしましたが、既存のScanSnapユーザが新機能（強調しておきますが、旧型スキャナでも問題なく動作します）を利用したい場合、2台目のスキャナを購入しなければ利用できません。サードパーティ製のバンドルソフトウェアではライセンスの問題が発生する可能性があることは理解できますが、富士通独自の ScanSnap Manager ではそのような問題は発生しません。

この全くおかしな状況は今に始まったことではありません。ScanSnapは世代を重ねるごとにハードウェアと（下位互換性のある）ソフトウェアの両方が改良されているにもかかわらず、新しいソフトウェアの恩恵を受けるのは新しいハードウェアを購入した人だけです。さらにおかしなことに、既存の顧客はアップグレードされたソフトウェアを購入することすらできません。そもそも入手できないのです。富士通の担当者にこの件について尋ねたところ、問題の存在は認めつつも、これは富士通の日本本社の決定であり、米国支社には解決のしようがないとのことでした。

したがって、新しいハードウェアを購入しなければ得られなかった古い ScanSnap の機能を実現した S1300 には 1 ポイント減点されます。

しかし全体としては、数年前にレビューしたデスクトップの S510M と同じくらい S1300 が気に入りました。ソフトウェアの機能が優れ、よりコンパクトで、いざというときには AC アダプターなしでも動作し、速度もわずかに遅いだけです。しかも、はるかに安価です。そうそう、S1300 の小売価格は 295 ドルで、S1500M (Mac ユーザー向けの現在のデスクトップ モデル) よりも 200 ドル安いことも言い忘れていました。追加料金を支払うと、より大容量のフィーダー、いくらか高速なパフォーマンス、超音波マルチフィード検出センサー、およびバンドルされた Adob​​e Acrobat 8​​ Professional のコピーが得られます。しかし、これらの機能は、私を含め多くのユーザーにとって重要ではありません。そのため、新しいデスクトップスキャナーを購入する場合、迷わず S1500M ではなく S1300 を選びます
。携帯性は嬉しい特典だと考えています。

しかし、携帯性が主な関心事である場合、S1300 でさえ Doxie には及ばない。そこで、次に Doxie について見ていきましょう。

Doxie — 小型スキャナDoxieについて語るにあたり、まずは不満点を少し述べておきたいと思います（でも、心配しないでください。良い点はそのうちお伝えします）。2010年4月にスキャナが出荷される数ヶ月前から、ApparentによるDoxieの広告キャンペーンは盛んに展開され、この製品の最大の特徴である「クラウドに直接スキャンできる」点を強調していました。最初は戸惑いましたし、今でも戸惑っています。スキャナにこんな機能があればいいのに、と願ってきたことは数多くありましたが、クラウドへのスキャンは一度もありませんでした。スキャンした文書は（多かれ少なかれ）インターネット上のどこかのサーバーに直接保存される、というのは分かります。それで？

オンライン アクセスが目的なら、特に興味深いものではないにしても、十分合理的でしょう。古いスキャナーでも、スキャンの保存先フォルダーとして Dropbox または iDisk を指定するか、スキャン フォルダーを SugarSync と同期するか、CrashPlan または Backblaze でバックアップするか、その他さまざまな方法でそれを行うことができます。ただし、実際のところ、オンライン ストレージそのものは Doxie の目的ではなく、共有が目的です。Doxie でスキャンしたドキュメントを送信できるクラウドベースのサービスは、Flickr、Google Docs、Picnik、Scribd、Tumblr、Twitter です。この選択から、次のことがわかります。「クラウドにスキャン」する理由は、
オンライン バックアップを作成したり、複数の場所からドキュメントにアクセスしたりするためではなく、他の人 (通常は一般の人) がドキュメントを見ることが主な目的です。

では、それを追求してみましょう。私が紙媒体で持っている書類で、これらのサービスを使ってオンラインで共有したいものは何でしょうか？デジタル化以前の古い写真、子供が落書きした最新のアート作品、ロックスターのサイン入りのチケットの半券などでしょうか。まあ、そうかもしれません。しかし、正直なところ、そういった書類に出会うことは滅多にありません。私がスキャンしたいと思う紙媒体の書類の約99.99%は、インターネットでは決して共有したくないものです。契約書、請求書、領収書、法的文書、納税申告書などです。もちろん、会計士や弁護士などと1、2通の書類を共有する必要がある場合もありますが、それはごくまれで、他に方法はたくさんあります
。しかし、私が共有したい最も明白なものである写真は、最近ではほぼ常にデジタル化されています。

Doxieの現状をご理解いただくために、ここまでお話ししました。Doxieは実に素晴らしいデバイスで、多くの利点がありますが、ソフトウェアに少し手を加え、マーケティングを大幅に変更すれば簡単に改善できる最大の欠点は、問題を探し求める解決策のように思えることです。

でもちょっと待ってください！クラウドへのスキャンはDoxieの機能の一つですが、それだけではありません。他のスキャナーと同様にファイルをローカルに保存することもできるので、それがDoxieの大きな魅力と言えるでしょう！まあ、そうとも言えませんが。Doxieの機能について詳しくご説明しましょう。

スキャンする前に、まずDoxieアプリケーションを起動する必要があります。シンプルさを優先するため、このソフトウェアにはドライバーは含まれていませんが、スキャナーが使用されるのを監視するバックグラウンドプロセスは不要です。まあ、それは問題ではありません。Doxieウィンドウで、ポップアップメニューから解像度とモード（カラー、グレースケール、または白黒）を選択します。次に、書類を挿入し、大きなピンクのハート（本当にそうです）が付いたボタンを押します。Doxieが書類をスキャナーに通します。このプロセスは、私のテストでは、白​​黒200dpiで約20秒、カラー600dpiで約80秒かかりました。これは高速なスキャナーではありません。

書類のスキャンと処理が完了すると、プレビューウィンドウが表示されます。そこで「完了」をクリックして 1 ページのスキャンとしてファイルを処理するか、「別のページをスキャン」をクリックして複数ページの書類を手動で作成します。(Doxie は ScanSnap とは異なり、一度にページの片面しかスキャンしません。また、自動シートフィーダーがないため、各シートを手動で挿入する必要があります。) 次に、ファイル形式 (PDF、PNG、または JPEG) と保存先 (ローカルファイル、ローカルアプリケーション (Preview、Evernote、または iPhoto など)、前述のクラウドベースのサービスのいずれか、Doxie 独自のクラウドストレージ、または最近のソフトウェアアップデート以降ではお気に入りの iOS デバイス上の iBooks アプリ) を選択できるウィンドウが表示されます。書類を
再スキャンせずに複数の送信先に送信することさえ可能です。

ここで指摘しておきたいのは、前回のスキャンでデフォルト設定をすべてそのまま使用したとしても、Doxieでは最も簡単なスキャンでさえ、少なくとも4回のクリックと3つのウィンドウ（ボタンの押下は含まない）が必要になるということです。一方、ScanSnapでは、ボタンを1回押すだけですべてを実行できる設定が可能です。つまり、シンプルさにはトレードオフがあるということです。

よし、書類はスキャンされ、PDF、PNG、またはJPEGファイルとしてハードディスク、クラウド、iOSデバイス、あるいは複数の場所に保存されている。何が足りない？ 最も重要な点だけ。DoxieにはOCR機能がないのだ。

ただし、Doxie には OCR 機能が組み込まれていないことを付け加えておきます。文書を Google Docs に保存すると、サーバー側でスキャンした1 ページに対して OCR を実行できますが、試してみたところ、結果はひどいものでした。また、Google Docs では認識されたテキストのみが保存され、検索可能な PDF のように元の画像は保存されません。あるいは、文書を Evernote に送信すると、複数ページの OCR を実行して検索可能な PDF ファイルが提供されますが、これは Evernote Premium (月額 5 ドルまたは年額 45 ドル) に加入している場合に限ります。Evernote の無料版では検索可能な PDF は提供されていません。もちろん、
OCR が可能なサードパーティ製のデスクトップ ソフトウェア (PDFpen Pro、Readiris Pro、Acrobat Professional など) をお持ちの場合は、Doxie でスキャンした画像にそれを使用できますが、そのソフトウェアを自分で購入して設定する必要があります。

それでも、必ずしも期待通りの結果が得られないこともあります。Doxieソフトウェアを使ってスキャンしたPDFファイルをDEVONthink Pro Officeに送信してみましたが、DEVONthinkはPDFをインポートしたものの、ScanSnapを使うときのようにOCR処理を自動で実行してくれませんでした。もちろん、文書ごとに数回クリックするだけで検索可能なPDFに変換できますが、ScanSnapのシンプルで使いやすい操作に慣れている私にとっては、これは残念な点です。

Apparent は、OCR は Doxie の本質ではない、OCR を必要とする人々は Doxie のターゲット ユーザーではない、その機能を提供していなくても満足している顧客はたくさんいる、と主張しています。しかし、私の印象では、Doxie はドキュメント スキャンの本質を見失っています。Doxie の Web サイトには、この製品は名刺、請求書、領収書、レポートなどをスキャンして保存および整理するのに適していると書かれていますが、OCR がなければそれらはどのように役立つのでしょうか。探している請求書の写真
を何百枚も調べて、本当に探したいでしょうか。もちろんそうではありません。単語や日付を入力してすぐに一致するものを見つけ、その情報をコピーして他のプログラムで使用できるようにしたいのです。 市場に出回っている他のほぼすべてのドキュメント スキャナー (富士通製だけでなく、Avision、Canon、Epson、Iris、iVina、Neat などのデスクトップ モデルやポータブル モデル) は、検索可能な PDF の作成を主な用途として売りにしています。それは当然のことですが、その機能を省略することで、Doxie は大きなチャンスを逃しています。

しかし…

Doxie が OCR をしないということがいかにひどいことかについて、私自身、そしておそらくあなたもすっかり興奮してしまったので、少なくとも特定の種類のユーザーにとっては、それが結局はそれほど大きな問題ではないかもしれない理由をお話ししたいと思います。

1. Doxieは安価です。Doxieの小売価格は129ドルなので、富士通ScanSnap S1300の価格で、Doxieと高性能OCRソフトウェア、そして高級レストランでのディナー2人分が買えることになります。つまり、価格に見合った価値があり、OCRが必要な場合は（つまり、なので）、スキャナーで節約したお金でOCRソフトウェアを別途購入しても問題ありません。

2. Doxie は超小型です。初めてデスクトップの「フルサイズ」ScanSnap を見た時、「おお、コンパクトなスキャナだ。かつてデスクに置いてあった StyleWriter よりも小さい」と思いました。ポータブル ScanSnap を見た時も、「これと比べると、デスクトップの ScanSnap が巨大に見える」と思いました。そして、Doxie を初めて見たときも、「なんてこった。ScanSnap S1300 が巨大に見える」と思いました。しかも、小さい（11.5 x 2 x 1.6 インチ、つまり 291 x 51 x 40 mm）だけでなく、重さも 10.9 オンス（309 g）と軽量です。OCR とサイズに何の関係があるのでしょう？ そうですね、S1300 を持っていくなんて夢にも思わなかったような場所に Doxie を持っていくことができます。つまり、より多くの紙を発生源でキャプチャできるため、自宅や
オフィスに紙が入ることを防ぐことができます。 OCR がまだ可能であることを考えると (他のスキャナーより不便ではありますが)、Doxie が紙の乱雑さを防いでくれるという事実は、多くの欠点をカバーしてくれます。

3. Doxieは将来的にOCR機能を追加する可能性があります。Apparent社は、Evernote PremiumのようなOCR機能をDoxie Cloudサービスに追加する可能性があります。つまり、Doxieユーザーはソフトウェアアップデートなしでも検索可能なPDFを作成できるようになるということです。あるいは、サードパーティ製のOCRソフトウェアをバンドルすることも可能です（おそらく若干のコスト増になりますが）。Doxieがこれらのいずれのオプションも提供するかどうかは分かりませんが、技術的に実現できない理由はありません。スキャナー自体に必要な機能はすべて備わっており、適切な方向に少し手を加えるだけで、真に優れた製品になる可能性があります。

さて、それではDoxie について他に注目すべき点をいくつか述べたいと思います。

良い点：

• 標準の (A-B) USB ケーブルを使用して必要な電力をすべて供給します。AC アダプターは付属しておらず、必要ありません。

• 解像度は 75 dpi から 600 dpi まで設定できます。解像度が低いほど時間は短くなり、生成されるファイルサイズも小さくなりますが、表示される詳細が少なくなります。

• ピンクのハートが気に入らない場合は、スキャナー本体とボタンを、同梱のデカールで覆うことができます。シマウマの毛皮、雲、木目、アーガイル、チェック柄、または無地の黒から選べます。（Apparentさんへのアドバイス：ハートとデカールの両方を使わずに済めば、材料費を10セント節約できます。）

マイナス面:

• Doxieを使用する前、そしてその後も定期的に、デバイスに付属の専用シートをスキャンしてキャリブレーションを行う必要があります。これはかなり奇妙で面倒な追加手順で、これまでドキュメントスキャナーでこのようなことをする必要は一度もありませんでした。

• Doxie ソフトウェアでは、文書がカラーかグレースケールかを自動的に認識するのではなく、事前にどのモードでスキャンするかを選択する必要があります。

• 他の多くのスキャナーとは異なり、Doxieにはスキャンして印刷する機能（スキャナーを簡易コピー機として使うための機能）がありません。この機能を使うには、文書をファイルにスキャンし、プレビューなどのアプリケーションで開いて、そこから印刷する必要があります。

結論としては、私のように、検索可能な PDF に仕上げたいために書類をスキャンする人には、Doxie を唯一のスキャナーとしてお勧めしません。特に、スキャンする書類の多くが両面印刷されていたり、複数ページにわたる場合はなおさらです。一方、デスクトップ スキャナーとスタンドアロンの OCR ソフトウェアを既にお持ちの場合は、Doxie は出張に持っていくのに最適です。Doxie は非常に小型なので、家を出るときにバッグに放り込んでも問題ありません。さらに、サイズとコストが最も重要で (多くの人にとってそうであることは間違いありません)、スキャンする量が少なく、OCR をまったく気にしない (または
他の方法で実現できる) 場合は、ぜひ Doxie をお選びください。

その他のポータブルスキャナ— 先ほども述べたように、ScanSnap S1300とDoxieは、Mac対応のポータブルスキャナのほんの2つに過ぎません（Windowsユーザーにはさらに多くの選択肢があります）。私が実際に試したのはこれらだけですが、もしかしたら、もっと好みに合うモデルが見つかるかもしれません。他に検討する価値のある選択肢としては、以下のものがあります。

• Mac用NeatReceipts

• ゼロックス ドキュメイト 3115

• アイリススキャン2

• IRIScan Anywhere 2 – コンピューターが接続されていなくてもスキャンできるのが特徴

• アイリススキャン プロ3