「アラームへの呼びかけ：カレンダーとリマインダーの継続的な通知が必要な理由」（2023年5月11日）で、カレンダーの今後のイベントやリマインダーのタスクについてユーザーに通知するAppleのデフォルトのアプローチは不十分だと主張しました。通知を見逃したり無視したりして、時間通りにタスクを完了できなかったりするのは、あまりにも簡単です。
問題はその名前にもあります。Appleは通知を提供してくれましたが、私たちにはアラームが必要です。バナー通知はほんの一瞬表示されて消え、アラート通知はユーザーが閉じるまで表示されますが、強制的に閉じる必要はありません。一方、時計アプリで設定したアラームは、ユーザーが止めるまで再生され続けます。つまり、ユーザーの注意を引きつけ、操作を要求するのです。
この記事を書いて以来、カレンダーの予定や時間指定のリマインダーを見逃さないようにしてくれるアプリを2つ発見しました。どちらもAppleが提供するアプリよりは改善されていますが、問題を完全に解決しているわけではありません。そのため、バナーやアラートに加えて、アラームを3つ目の通知機能として追加するようAppleに働きかけ続けます。この記事では、Blue Banana SoftwareのMacアプリ「In Your Face」を取り上げます。また、今後の記事では、クロスプラットフォームアプリ「Due」を検証します。
In Your Face は、あらゆるモーダルダイアログの元祖とも言えるダイアログを表示することで、時間指定のイベントやリマインダーを見逃さないようにします。これは、画面全体を占領するテーマ付きのフルスクリーンアラートのことです。アラートを閉じるには「OK」ボタンをクリックして Mac の使用に戻る必要があります。アラートの下部にあるボタンを使えば、アラートを事前に指定した時間、またはイベント開始までスヌーズすることもできます。私はスヌーズはあまり好きではないのですが、今回の場合は、会議の 15 分前に In Your Face でアラートを表示し、14 分後にスヌーズを使って別のアラートを表示することで、会議の内容を把握しつつ、その間に気を散らさないようにすることができます。
「OK」ボタンの上のアイコンから、イベントのメモにアクセスしたり、デフォルトのカレンダーアプリでイベントを開いたりできます。イベントにビデオ通話リンクが含まれている場合、In Your Face を使えば簡単に参加できます。アラート画面では、ビデオカメラアイコンをクリックするか、Jキーを押すか、ポップアップメニューを使用することができます。イベント開始後は、In Your Face のメニューバーリストにあるイベントのビデオカメラアイコンをクリックするか、ユーザー定義のキーボードショートカットを使用しても、通話に参加できます。
顔に迫る設定
In Your Faceの豊富な設定では、どのカレンダーとリマインダーリストを監視するかを指定できます。これは便利です。なぜなら、重要でないイベントやリマインダーで邪魔されるとすぐにイライラしてしまうからです。私は全てのリマインダーのこの機能をオフにしました。なぜなら、リマインダーに割り当てている時間は主に通知を表示させるためであり、その時間にタスクを完了する必要はほとんどないからです。もしそのようなタスクがある場合は、In Your Faceで監視できる専用のリストを作成するでしょう。
カレンダー/リストレベルの制御では細分化が不十分な場合は、In Your Face でイベントフィルターを作成し、承認済みのイベント、アラートが設定されたイベント、ビデオ会議へのリンクを含むイベントにアラートを絞り込むことができます。それでもまだ足りない場合は、タイトル、メモ、場所にテキストが含まれるイベントのアラートを表示しないように除外ルールを作成することもできます。さらに詳細な設定が必要な場合は、除外ルールはパターンマッチングもサポートしています。複数階建ての建物で勤務しており、他の階のイベントのアラートのみを表示したい場合は、適切な部屋番号に一致するパターンを作成できます。
イベントの何時間前に通知を受け取るか、複数の画面のうちどの画面に通知を表示するか、通知と同時に鳴らす音、デフォルトのスヌーズ時間も設定できます。In Your Faceは、指定すれば移動時間も通知に含めることができるほど賢いです。
追加のIn Your Face機能
In Your Face には 1 つのコア機能しかありませんが、開発者の Martin Hoeller は、一部の人が喜ぶであろういくつかの追加機能を追加しました。
これらの追加機能はどれも使っていません。カレンダー管理にはFantasticalを使っています。Fantasticalもメニューバーに今後のイベントリストを表示でき、現在のイベントもメニューバーに表示できます。また、リマインダーも頻繁に使うので、In Your Faceのカスタムリマインダーを使うよりも、iPhone、Apple Watch、HomePodのSiriを使ってリマインダーにタスクを追加する方が簡単です。
それでも、In Your Faceのコア機能は高く評価しており、インストールしてから一度もイベントを見逃していません。基本的には単機能版かもしれませんが、良い機能です！In Your FaceはMac App Storeで月額1.99ドルまたは年額19.99ドルで入手可能で、Setappでも入手できます。サブスクリプションに抵抗がある方には、最大3台のMacで使える生涯ライセンスを59.99ドルで提供しています。