2015 年 4 月 28 日、Dropbox は、Dropbox クラウドに保存されているファイル用の新しいコメント システムを発表しました。これにより、「自分が所有するファイルと他のユーザーが共有しているファイルの両方について、Dropbox ファイルに関する会話が可能」になります。
TidBITS と Take Control Books では、様々なプロジェクトで共同作業を行うために共有 Dropbox フォルダを使用しているので、この新機能が私たちの進化し続けるワークフローにすぐに取り入れられるかどうか、同僚に尋ねてみたところ、調べてみて報告するように言われました。（皆さん、ありがとうございます！）
では、始めましょう…
まず、コメント機能はブラウザでのみ利用可能です。Dropbox 独自の Web インターフェース、または Dropbox が統合されている Microsoft Office Online インターフェースのいずれかを利用できます。ただし、Mac の Finder が利用できないわけではありません。Dropbox がインストールされている場合は、Finder のコンテキストメニューからコメントを作成したり閲覧したりできます。コメントを作成するには、Dropbox に保存されているファイルを Control キーを押しながらクリックすると、「このファイルにコメント」メニュー項目が表示されます。
Dropbox コメント システムの Finder 統合はこれだけです。そのメニュー項目を選択すると、デフォルトのブラウザーが開き、Dropbox Web インターフェース内のファイルが表示され、残りのコメント操作はそこのコメント サイドバーで実行されます。
また、Finder のコンテキスト メニュー項目と Dropbox のコメント システム自体はファイルにのみ適用され、プロジェクト ファイルが格納されている可能性のあるフォルダー (一般的な会話を開始したいフォルダー) や、Pages や Numbers ドキュメントなどの Mac パッケージであるドキュメント (Dropbox Web インターフェースではフォルダーとして表示される) には適用されないことに注意してください。
コメントを作成後、「投稿」をクリックすると、Dropbox はファイルを共有している全員にコメントをメールで送信します。メッセージにはコメントと、受信者が返信できるように Dropbox ウェブインターフェースを開くリンクが含まれます。
Dropbox ウェブインターフェースをすでに開いている場合は、コメントが追加されるとライブ通知が届きます。この通知は、Dropbox のフォルダリストの上にある通知アイコンからアクセスできます。通知を受け取るとバッジが表示されます。
ディスカッションの対象は、ファイルを共有しているユーザーだけではありません。Dropbox では「@メンション」と呼ばれる、先頭に @ が付いたメール アドレス（例：「@[email protected]」）を含めると、そのアドレスにもメッセージが送信されます。@メンションにより、メールの受信者とファイルが読み取り専用ドキュメントとして共有され、受信者はファイルにコメントしたりダウンロードしたりできるようになります。
共有ファイルをコメント用に公開したくない場合は、各ファイルのコメント サイドバーの [オプション] メニューを使用して、ファイルごとにコメントを無効にすることができます。
しばらく Dropbox のコメント機能をいじってみた結果、一部の人にとっては価値があるかもしれないが、ファイル固有の機能であることと通知コントロールが欠如していることから、TidBITS と Take Control の私たちにとっては適していないと思う、と言わざるを得ない。
Take Control を例に考えてみましょう。各 Take Control 著者は共有 Dropbox フォルダを持っており、他の多くの Take Control 著者や編集者がそれにアクセスできます。Dropbox Web インターフェースで本の原稿にコメントすると、ファイルにアクセスできる全員にメール メッセージが送信されますが、そのほとんどの人はその特定のプロジェクトに関わっていないでしょう。ファイルを共有している一部の人にのみ通知を送信する方法がなければ、コメント システムは本のプロジェクトに関する会話には役に立ちません。さらに、Dropbox コメントは、よく使用されるアセット (Nisus Writer Pro マクロなど) のフォルダを共有している全員にグループ メールを送信するのには便利ですが、残念ながら、コメントは特定のファイルにしか添付できず、
フォルダには添付できません。
TidBITSの場合、記事はDropboxではなくSubversionリポジトリに保存されているため、Dropboxのコメントは役に立ちません。また、Dropbox経由で一般的な資料を共有することもありますが、特定のプロジェクトの共有アセットを含むフォルダにコメントする方が、フォルダ内の個々のファイルにコメントするよりも可能性が高いでしょう。
少なくとも私たちにとって、Dropbox の新しいコメント機能は興味深いものですが、特に便利というわけではありません。実際、コメントを特定のユーザーだけに向けたり、共有フォルダにコメントを適用したりする方法がなければ、ドキュメントについて話し合う他の方法よりも Dropbox のコメントの方が優れている具体的なユースケースを思いつくのは難しいです。
そうは言っても、Dropbox コメントに適したシナリオが思いついたら、コメント システムを使用してお知らせください。