ほとんどの生産性ソフトウェアは、似たようなテーマのどれか1つを派生させたものです。例えば、Appleのリマインダーはシンプルなタスク管理、OmniFocusは複雑なタスク管理、Thingsはそれらの中間といった具合です。MomentaのAgendaは、Mac（近日中にiOSも）で利用できる便利なアプリで、全く異なるアプローチで問題に取り組んでいます。Agendaのダウンロードサイズは27.1MBで、macOS 10.12 Sierra以降が必要です。
まず、Momentaの革新的なビジネスモデルについて説明しましょう。これは説明する価値があります。Agendaは無料でダウンロードできますが、メニューとインターフェースにはプレミアム機能が明確に記載されています。プレミアム機能がなくてもアプリは使用できますが、すぐに有効にしたいと思うでしょう。24.99ドルのアプリ内購入で、既存のすべてのプレミアム機能と、今後12ヶ月間に追加される新機能にアクセスできます。これらの機能は永久に利用可能です。ただし、Momentaは今後も機能を追加していく予定で、1年経過後に新機能が必要になった場合は、再度料金を支払う必要があります。これは興味深いビジネスモデルで、ユーザーには既存の機能を永久に利用できるという保証と、Momentaにはソフトウェアの改善を続ける限り安定した収入がもたらされるという保証が組み合わされています。
組織と基本
アジェンダは「ノート」を中心に構成され、ノートの集合が「プロジェクト」を構成します。プロジェクトは「カテゴリー」に分類できます。ノートには、任意の数の自由形式の段落、チェックリスト、箇条書きを含めることができます。Trelloを使ったことがある方なら、カード／リスト／ボードといったメタファーを除けば、似たようなコンセプトであることがお分かりいただけるでしょう（「Trelloが魅力的なコラボレーションツールを提供」、2012年7月9日号参照）。
アジェンダウィンドウはシンプルで便利です。左側のサイドバーには、カテゴリ別にまとめられたプロジェクトのリストが表示されます。プロジェクトとカテゴリは、下部の「+」ボタンで追加できます。右側のサイドバーにはカレンダーが表示され、その下に最近作業したメモが表示されます。現在選択されているプロジェクトのメモは中央のメインカラムに表示され、各メモの上部にある小さなコントロールをクリックすると、メモを折りたたんだり展開したりできるので、多数のメモを含むプロジェクトでの作業が簡単になります。アジェンダのデフォルトでは、メモはメールの受信トレイのように、時系列の逆順に並べられます。
アジェンダは、物語的な整理スタイル、つまり時系列順に並べられた長い自己記録リストに適しています。アジェンダを使えば、すべてのメモが1か所にまとめられるので、メモを保存する個々のファイルを探す手間が省けます。
ノート同士がリンクされている場合、または共通のタグ（ノート内の任意の場所に #tagname と入力するか、書式設定のポップオーバーから選択することで作成できます）がある場合、それらのノートも右側のサイドバーの「関連ノート」セクションに表示されます。タグ（上のスクリーンショットのオレンジ色の「yak」など）は、背景に色が付いているので簡単に見分けられます。特定の色に意味を持たせたい場合は、背景色を変更することもできます。Agenda には、ノートやプロジェクトに関連付けられている人のための別のタグ付けシステムもあります。Command + Shift + P を押して名前を入力すると、その名前に対応するタグが作成されます。上の青い「Christian」タグをご覧ください。
上のスクリーンショットで、いくつかのメモの前にオレンジ色の中空の点が表示されています。クリックして入力すると、そのメモは左サイドバー上部の概要カテゴリーの「予定リスト」に表示されます。同様に、「今日」は、今日追加したメモや、別のカスタムタグ形式で「予定」に設定したメモを自動的にグループ化します。
任意のメモ内のテキスト検索、またはタグや人物を含むメモの検索が可能です。同じタグや人物を繰り返し検索する場合は、サイドバーの「概要」カテゴリにタグ検索を保存しておけば、ワンクリックでアクセスできます。ただし、Xボタンをクリックして検索をキャンセルすると、Agendaのメインカラムが別の位置までスクロールしてしまうので、少々不便です。
メモ内で行の左側にある円をクリックすると、ポップオーバーが表示され、インデントして小見出しにしたり、リスト項目にしたりといった書式設定ができます。段落入力中にキーボードコマンドを使用したり、歯車メニューを開いてさらに多くのオプションを選択したりすることもできます。例えば、リストをタスクとサブタスクのコレクションにしたり、会議メモを整理するためのグループ分けにしたりできます。
リンク、共有、エクスポート
Agenda のあらゆる機能は、積極的にリンク可能です。あるノートを別のノートに、ある段落を別の段落に、タグを使ってリンクしたり、カレンダーイベントなどソフトウェア外部の項目にリンクしたりできます。ノート内でウェブサイトにリンクするには、URL を貼り付けるか、テキストに URL スタイルを設定します。また、Agenda の共有メニューを使えば、これらのリンク（またはノートのプレーンテキスト、あるいは Markdown 形式）を、メール、メッセージ、メモ、リマインダー、そしてシステム環境設定 > 機能拡張で共有メニュー拡張機能を提供しているその他のアプリなど、様々なサービスと共有できます。
アジェンダの会議イベントにメモをリンクすると、メモ内とカレンダーイベント内にリンクが作成されます。（アジェンダは、Mac が理解できるカスタム URL スキームを使用してこのリンクを実現するため、イベントのメモフィールドは で始まりますagenda://note/many hexadecimal characters。）アジェンダでイベントリンクをクリックするとカレンダーに移動し、カレンダーメモ内のリンクをクリックするとアジェンダに戻ります。この種のリンクを誤って作成する方法は数多くあります。例えば、イベントの元のメモを上書きしてしまうなどです。アジェンダはそれらのほとんどを回避します。しかし、イベントにリンクされたメモが時系列順を失い、メモやイベントの時間とは関係のない場所に表示されるケースも確認しました。
AgendaはiCloudと連携してデータを同期しますが、現時点では複数のMacでデータを確認することしかできません。開発者はiOS版の開発に取り組んでおり、Momentaは5月にテストを開始し、6月末までにリリースする予定だと約束しています。多くの人にとって、iOS版がリリースされるまでAgendaは使い物にならないでしょうが、Momentaはその重要性を十分認識しています。
AgendaはPDF、リッチテキスト、Markdownなど、いくつかの方法でデータをエクスポートできますが、それ以外はサイロ化されています。個々のメモを簡単にエクスポートできますが、Agendaが提供する構造化データは失われます。（iCloud Driveを調べたところ、AgendaをiCloudに保存してもユーザーが利用できるファイルは作成されません。）同様に、AgendaはAppleのNotesアプリからデータをインポートできますが、その形式でデータを取り出すことはできません。
バグ、制限、機能リクエスト
良い点はこれだけですが、Agendaはまだリリースから日が浅いアプリなので、バグやしつこい制限がいくつかあります。2つのバグはデータ損失の印象を与えました。1つは、特定のメモを折りたたむと、展開コマンドが一切機能しなくなりました。アプリを再起動しても改善しませんでしたが、最終的にはメモが自動的に展開されました。もう1つは、メモが空白になり、テキストがすべて消えてしまったことです。これは単なる表示の問題であることが判明し、アプリを終了して再起動するとすべて元通りになりました。
その他の問題は機能リクエストに近いものです:
- Finderの「情報を見る」ウィンドウでは、タグは編集時に1文字として扱われますが、タグはFinderの「情報を見る」ウィンドウではそのような動作をしません。タグの横やタグ内に入力すると、時々奇妙な動作をすることがあります。
- 行の途中にタグを入力する場合（たとえば、特定の人に先ほど書いたタスクが割り当てられていることを示す場合など）、オートコンプリート機能はないため、毎回タグを完璧に入力する必要があります。
- タグにはスペースを含めることができないため、人物は名のみ、または Jeff_Porten や Adam_Engst のような名前にする必要があります。
- カレンダーイベントを1つのノートにリンクすることはできますが、複数のノートにリンクすることはできません。回避策として、リンク先のノートは任意の数のノートに関連付けることができます。
- 複数のウィンドウを開くことはできないため、Mission Control で複数のデスクトップを使用するユーザーにとっては選択肢が制限されます。
- メモをウィンドウの上部にピン留めしても、Agenda はそれを画面上にピン留めしません。ウィンドウを下にスクロールすると、ピン留めしたメモは画面上部から消えてしまいます。（別のメモで作業しながら、ピン留めしたメモを参照できると想定していました。）
Momentaによると、これらの機能の一部はすでにToDoリストに載っているとのことです。同社は全体として、バグ報告、機能リクエスト、コミュニティからのフィードバックに迅速に対応しています。冒険好きな方は、頻繁にベータ版リリースにアクセスすることも可能です。（ベータ版が必要な場合は、必ずMomentaのウェブサイトからダウンロードしてください。Mac App Storeからダウンロードしたバージョンではベータ版は利用できません。）
最終ノート
Agendaには十分なヘルプが付属していますが、実際にはすべてのトピックは統合されたDiscourseフォーラムで扱われています。このフォーラムは、TidBITSの記事コメントやTidBITS Talkを支えているのと同じディスカッションソフトウェアです。アプリを初めて起動すると、Agendaコミュニティアカウントを作成するように促されます。ヘルプメニューからページを開くと、そこはディスカッションスレッドになっており、ユーザーコメントや開発者からの返信が投稿されています。コミュニティ自体にも、ソフトウェアの使い方に関する活発なフォーラムがあります。オンラインフォーラムは、既に誰かが抱えている問題であれば、最も早く解決できる手段です。このフォーラムがソフトウェアにしっかりと統合されていれば、より多くのAgendaユーザーを引きつけ、ディスカッションをより有益なものにすることができるでしょう。
さらに嬉しいことに、Agendaとのインタラクションは「とにかく快適」です。SafariとOmniOutlinerで記憶したキー操作で、フォントサイズとリストのインデントを調整できます。右側のサイドバーにある「関連」および「最近編集した」メモと「関連メモ」は、自動リンク付きのブラウザ履歴のように機能します。サイドバー内をクリックする以外では、画面上部の検索フィールドを使ってデータをナビゲートするのが主な方法です。ちなみに、インターフェースに表示されるものすべてをクリックしたり、Controlキーを押しながらクリックしたりしてみてください。ほぼすべての操作が何らかの機能を果たすので、きっとAgendaとデータを操作する、これまでとは違う、そしておそらくより良い方法が見つかるはずです。
結局のところ、完璧なメモ作成・整理アプリを探し続けていて、まだどれも満足できるものがないという方は、Agendaを試してみることをお勧めします。完璧とは程遠いですが、多くの機能はよく考え抜かれており、うまく機能します。ソフトウェア上の欠陥はあるものの、Momentaはレスポンスの速さで高い評価を得ており、サポートフォーラムでもそのことが示されています。
Agendaが無料ソフトウェアとしてどれほど使いやすいかはすぐに分かりますし、その過程で24.99ドルのプレミアム機能が必要かどうかもきっと分かるでしょう。とはいえ、iOS版が必要な方は、少し待つのも良いかもしれません。Macから離れているときにiPhoneやiPadからアクセスできないメモアプリに頼るのは、ストレスが溜まるかもしれません。