他のプログラムで作成された文書の外観を画面上で表示する基本的なPDF文書は、誰もが馴染みのあるものです。しかし、当社のTake Control電子書籍のように、一部のPDFは、基本的な機能を超えて、Webベースのリソースや各PDF内の他の場所へのリンクを提供しています。また、当社の電子書籍には、読者がマイナーアップデート情報や新バージョンにアクセスできる重要な「アップデートを確認」リンクも含まれています。そのため、私は長年の経験から、PDFリーダーソフトウェアの仕組み(そしておそらくソフトウェアの設計が不十分なため、Safariでリンクをクリックするのに問題が発生する人はいません)に関する混乱のために、リンクをたどるのに苦労する人がいることを学んできました。
リンクをクリックしても何も起こらなかったり、Adobe Readerにしつこく催促されたり、キーボードで内部リンクから戻れたらいいのにと思ったりした経験があるなら、この記事の3つの重要なリンクのヒントをお読みください。最後に、MacでPDFをダブルクリックするとプレビューではなくAdobe Readerが強制的に表示される(あるいはその逆)ことにイライラしている人向けのボーナスヒントも掲載しています。
いずれの場合も、これらのヒントは、Mac OS X 10.4 Tiger、Adobe Reader 8、および Adobe Acrobat Professional 8 に付属するバージョンの Preview に適用されます。Adobe のプログラムの古いバージョンも同様に動作しますが、メニューの場所やコマンド名が若干異なる場合があります。
ヒント1:適切なツールを使う— PDF閲覧ソフトでは、リンクをクリックしても適切なツールが選択されていないと、リンクは機能しません。これは、描画ソフトでオブジェクトの移動ツールを選択して四角形を描こうとするようなものです。描画ソフトでは四角形を描くことはできますが、移動させることはできます。
Appleのプレビューをお使いの場合は、ツールバーが表示されていることを確認してください(「表示」>「ツールバー」)。そして、右側にあるツールモードのボタンセットに注目してください。リンクをクリックして機能させるには、ツールセットの左側にあるツール、つまりスクロールツールまたはテキストツールのいずれかを選択してください。または、「ツール」>「スクロールツール」(Command + 1)または「ツール」>「テキストツール」(Command + 2)を選択することもできます。
Previewでは、ユーザーが間違ったツールを選択してしまうことがよくありますが、Adobe ReaderとAcrobat Professionalではそれほど多くないようです。しかし、これらのプログラムで同じことが起こった場合は、手を振っているような形の「手のひらツール」を選択してください。「手のひらツール」は「選択とズーム」ツールバーにあります。このツールバーを表示するには、「表示」>「ツールバー」>「選択とズーム」を選択します。ツールバーに「手のひらツール」が表示されていない場合は、「ツール」>「ツールバーのカスタマイズ」を選択し、少し下にスクロールして「選択とズーム」ツールバーのカテゴリを見つけ、「手のひらツール」のチェックボックスをオンにして「OK」をクリックします。または、「ツール」>「選択とズーム」>「手のひらツール」を選択することもできます。「手のひらツール」が選択されると、リンクをクリックできるようになります。
ヒント2:Acrobat の信頼性を高める— Adobe Reader や Acrobat Professional でリンクをクリックできるだけでは不十分な場合があります。どちらのプログラムも、Web リンクをクリックするたびに警告ダイアログを表示し、リンク先の URL と「サイトを信頼する場合は「許可」を選択してください。信頼できない場合は「ブロック」を選択してください」といったメッセージを表示することがあります。
8歳の子を持つ母親として言わせてもらえば、同じ質問を何度も聞かされるのは本当に気が狂いそうです。もしあなたが私ほど無意味な繰り返しに耐えられないなら、朗報です。このうっとうしいアラートをオフにすることができます。アプリケーションメニューから「環境設定」を選択し、「信頼マネージャ」カテゴリを選択します。画面中央の「設定の変更」ボタンをクリックします。「すべてのWebサイトを許可」を選択して「OK」をクリックします。
小さなお子様から頻繁に質問を受ける問題がある場合は、申し訳ありませんが、質問を無効にする適切なオプションを見つけることができませんでした。
ヒント3:キーボードショートカットを使う— PDF内のリンク、つまり同じPDF内の別のページに移動するリンクの場合、リンクをたどって元のページに戻りたい場合があります。プレビューの場合はCommand+[、Adobe ReaderまたはAcrobat Professionalの場合はCommand+左矢印キーを押すだけです。これらのショートカットを脳に叩き込めば、脳に負担をかけずにセクション間を簡単に行き来できます。
ボーナスヒント— リンクに関するヒントはこれで終わりですが、ハードディスク上の PDF に役立つかもしれない PDF 関連の小技をもう 1 つご紹介します。Adobe Reader よりも Preview の方が起動が速く、PDF を画面上できれいに表示できるので好みかもしれませんし、動画や音声付きの複雑な PDF をよりうまく扱えるので Adobe Reader の方が好みかもしれません。好みは人それぞれですが、PDF をデフォルトで開く PDF リーダーを変更することができます。変更するには、Finder で PDF を選択し、Command キーと I キーを同時に押して「情報を見る」ウィンドウを開きます。必要に応じて「このアプリケーションで開く」の三角形をクリックしてそのパネルを開き、ポップアップメニューからお気に入りの PDF リーダーソフトウェアを選択して、「すべてを変更」をクリックします。