「iOS 9: Take Control 速習講座」では素晴らしい新機能の数々について書きましたが、残念ながら、Apple の注目すべきメモ機能の改訂版については、思ったほど詳しく掘り下げる余裕がありませんでした。そこで、TidBITS でその点を取り上げることに!
iOS 9では、メモアプリはプレーンテキストメモのみをサポートするシンプルなアプリから、買い物リストやToDoリストなどのチェックリスト、基本的なアウトラインを作成するための高度な書式設定、画像、動画、文書の添付機能、そして画面上にアイデアを描くことができるスケッチ機能などを提供するアプリへと進化しました。これらの機能により、メモアプリはほとんどの人にとってメインのメモアプリとして十分な性能を備えていますが、既に他のソリューションに落ち着いている人にとっては、わざわざ切り替える必要はないかもしれません。しかし、まずは3つのちょっとした不満点について触れておきたいと思います。
Notes のイライラする点— まず、全面的に改良されたにもかかわらず、Notes のインターフェース コントロールは、iOS 7 以来の、白い紙の背景に鈍い黄色の文字という外観を維持しています。白地に黄色は最も読みやすい色の組み合わせではありませんし、背景の紙の質感がどのようにして Jonathan Ive のスキューモーフィズムの一掃を生き延びたのか、私には理解できません。
2つ目の厄介な点は、新機能を確認したり、メモを他のデバイスと同期したりするためには、iOS 9(またはOS X 10.11 El Capitan)にアップデートした後に、メモアカウントを「アップグレード」する必要があることです。アップグレードの問題点は、10.10 Yosemite(およびiOS 8)のメモアプリが新しい形式をサポートしていないため、アップグレードするまでiCloudアカウントのメモが同期されないことです。2つの選択肢があります。
- iOS 9 デバイスで Notes をアップグレードし、サポートされていないデバイスでは iCloud.com Web アプリを使用してください。
- 10.11 El Capitan をインストールするまでアップグレードをスキップしてください。新機能をお試しになりたい場合は、デバイス専用のメモをご利用ください。
アップグレードを実行する前に、速度と信頼性を向上させるために同期プロトコルも変更されたことにも注意することが重要です。そのため、アップグレードすると、Notes は IMAP または Microsoft Outlook 経由で同期されなくなります。少なくとも Apple はそう言っていますが、あるコメント投稿者は IMAP ベースの同期を維持できたと述べています。また、バックグラウンドでどのようなプロトコルが適用されているかは不明ですが、OS X のインターネットアカウント環境設定または iOS の [設定] > [メール、連絡先、カレンダー] で作成された少なくとも Google アカウントでメモの同期を有効にすることができます。どちらの場合も、最初に認識されない場合は、メモの同期をオフにしてから再度オンに切り替えてください。
メモの同期に Google を使用すると、Android デバイスとの一定レベルの互換性も提供される可能性があります。
デバイス専用のメモを使用するには、関連付けられているアカウント(「iPhone/iPad/iPod 内」)をアップグレードする必要があります。フォルダ画面(戻るボタンを1~2回タップして表示される)で「iPhone 内」の横に「アップグレード」と表示されている場合は、タップしてください。メモは新しい形式にアップグレードされますが、データは失われません。また、「ローカルメモ」フォルダがある場合は、「メモ」に名前が変更されます。
「このiPhone内」ヘッダーが表示されない場合は、以前のバージョンではローカルメモがなかったため、アップグレードする必要はありません。ただし、デバイス専用のメモを作成するには、そのアカウントを有効にする必要があります。「設定」>「メモ」に移動し、「このiPhone内」アカウントをオンにしてください。
いずれにしても、「iPhone 内」の下に「メモ」フォルダが表示されたら、「メモ」をタップしてそのフォルダに移動し、右下隅にある新しいメモ ボタンをタップします。
3つ目の不満点は、メモには複数の写真や動画を保存できるにもかかわらず、一度に添付できるのは1つだけという点です。また、iOS 9のメールとは異なり、メモに他の種類の添付ファイルを挿入するのは少し面倒です。その方法については後ほど説明します。
チェックリストの作成と書式設定— 「メモ」アプリの新機能を試すには、メモを作成または開き、メモをタップして編集を開始し、iPhoneとiPod touchのキーボード上部のプラスボタンをタップしてボタンを表示します。iPadには新機能ごとに新しいQuickTypeボタンが搭載されているため、プラスボタンはありません。
チェックリストを作成するには、チェックマークボタンをタップします。カーソルの左側にチェックボックスが表示されます。最初の項目を入力し、Returnキーをタップすると次の項目が作成されます。もう一度Returnキーをタップすると、その行のチェックボックスが削除されます。リストを操作するには、チェックボックスをタップしてチェック状態を切り替えます。この状態はあくまでも視覚的なものであり、Notesではチェックされた項目を削除したり移動したり、その他の操作は行いません。
テキストに書式を設定するには、Aaボタンをタップします。各書式設定オプションはカーソルのある行全体に適用されるため、最初にテキストを選択する必要はありません。適用できる書式設定の選択肢は以下のとおりです。
- タイトル
- 見出し
- 体
- 箇条書きリスト
- 破線リスト
- 番号付きリスト
残念ながら、リストをネストして適切なアウトラインを作成することはできませんが、タイトル、見出し、およびさまざまなリストの間で、実用的な近似値を作成することはできます。
リンクと添付ファイルの追加— 添付ファイルを追加する最も明白な方法は、カメラ ボタンをタップすることです。これにより、メモに写真やビデオを挿入できます。
他の種類の書類はどうでしょうか?選択肢は2つあります。リンクか添付ファイルです。リンクの場合、メモにはボックスが表示されるだけで、それをタップすると元の書類が元のアプリで開きます(Notesではそれに最も近い形で表示されます。Newsアプリからリンクされた記事は、iOSデバイスではNewsアプリで開きますが、MacではWebブラウザで開きます)。一方、添付ファイルはメモ自体に埋め込まれており、タップするとNotesのビューアで開きます。
ポイントは、リンクや添付ファイル(写真や動画以外)の埋め込みを Notes 内から開始するのではなく、埋め込みたいドキュメントを表示しているときに、別のアプリで共有アイコンをタップすることです。共有シートの中央のバーで Notes をタップすると、元のファイルへのリンクが表示されます。代わりに [開く] ([別のアプリで開く] と呼ばれることもあります) をタップし、送信先として Notes を指定すると、添付ファイルが表示されます。中央のバー (リンク用) にも下のバー (添付ファイル用) にも Notes が表示されない場合は、元のアプリがどちらの方法でも Notes とデータを共有できないことを意味していると考えられます。
例えば、DropboxでPDFファイルを開いている場合、共有アイコンをタップし、中央のバーにある「メモ」をタップすると、PDFファイルへのリンクをメモに挿入できます。「開く」をタップして「メモ」を選択すると、PDFファイル自体がメモに埋め込まれます。しかし、Walletでパスを共有する場合、「メモ」はオプションとして表示されません。
もちろん、Safari からリンクを Notes に送ることもできます。私はこれを使って、ExtraBITS に使えそうなリンクを毎日リストアップしています。Notes でのリンク共有には、他にも様々な独創的な使い方があります。例えば、Beats 1 でまだリリースされていない素晴らしい曲を聴いている場合、それを Apple Music コレクションに追加する方法はありません。でも、メモにその曲へのリンクを貼っておけば、後で調べることができます。
いずれの場合も、メモにアイテムを共有する際は、新しいメモを作成するか、「メモを選択」の横にあるをタップして既存のメモにアイテムを追加できます。ただし、複数のアカウントを有効にしている場合は、「設定」>「メモ」>「Siriのデフォルトアカウント」で定義されているアカウントとのみ共有できます。
添付ファイルを削除するには、キーボードを開き、カーソルを添付ファイルの右側に置いて、キーボードのDeleteキーを2回タップします。1回目で添付ファイルを選択し、2回目で削除します。または、添付ファイルを長押しして、ポップオーバーで「Delete」をタップすることもできます。
スケッチ— 最後に、スケッチボタンをタップしてメモ内に絵を描くことができます(スケッチにはiPhone 5、第4世代iPad、または第6世代iPod touchが必要です)。利用できるツールは左から右の順に以下のとおりです。
- ペン:中くらいの太さの線を描きます
- マーカー:太い線を描く
- 鉛筆:細い線を描く
- 定規:直線を引くのに役立ちます
- 消しゴム: 描いたものを消します
- カラーピッカー: 描画する色を選択できます
ほとんどのツールは説明不要ですが、ここでは定規ツールについて少し触れておきたいと思います。アイコンをタップすると、ページ上に定規が表示されます。定規はドラッグして移動したり、2本指で触れて回転させることによって角度を調整したりできます。定規を配置したら、実際の定規と同じように使用できます。どちらかの端に沿って線を引くと直線が引けます。定規を非表示にするには、2本指でつまんで縮小します。
取り消しとやり直しボタンを使えば、間違いを修正できます。右上の回転ボタンをタップすればキャンバスを回転できるので、描き始めた時に別の方向に切り替えたい場合などに便利です。また、共有ボタンをタップすれば、メモとは別にスケッチだけを保存または共有できます。
ノート内では、スケッチは添付ファイルのように機能します。タップして編集するか、カーソルをスケッチの右側に置いてDeleteキーをタップして削除してください。
メモにスケッチを描くのはどのiOSデバイスでも便利ですが、新しいiPad ProとApple Pencilを組み合わせた時に最高の体験が得られると思います。また、iPhone 6sと6s Plusはどちらもスケッチで3D Touchを利用できると報じられており、ペンツールで画面を強く押すと線が太くなり、マーカーツールと鉛筆ツールでは強く押すと線が濃くなります。
メモの整理— メインのノートアプリとして「メモ」アプリへの切り替えを検討しているなら、メモの整理方法を知っておくと便利です。残念ながら、Appleはメモアプリに高度な機能を提供しておらず、フォルダと検索機能しかありません。しかし、この2つを組み合わせれば、ほとんどのニーズを満たすことができます。
まず、ノートのタイトルの付け方がわからないという方のために、ノートビューでは最初の行のテキストが表示されます。つまり、ノートに名前を付けるには、最初の行に任意の名前を入力するだけです。最初の行が常にタイトルとしてフォーマットされるようにするには、「設定」>「ノート」に移動し、「新しいノートの先頭」オプションを「タイトル」に設定してください。
フォルダを作成するには、戻るボタンをタップしてフォルダビューに戻り、「新規フォルダ」をタップします。アカウントを選択します。デバイスにメモを保存する理由がない限り、iCloudなどのクラウドベースのアカウントに保存することをお勧めします。そうすれば、他のデバイスと同期され、デバイスを最初から復元した場合でもデータが失われることはありません。
フォルダの欠点は、iCloud Web アプリにはまだ実装されていないことです。iCloud Web アプリでは、すべてのメモが 1 つのビューにまとめられています。
既存のメモを新しいフォルダーに移動する場合は、メモが入っているフォルダーに入り、「編集」をタップし、移動するメモを選択して、「移動先」をタップします。
メモを検索するには、画面を下に引いて検索ボックスを表示し、タップして検索語句を入力し、「検索」をタップします。Notesにはタグ付け機能はありませんが、メモに挿入した単語はすべて検索対象になります。そのため、必要に応じてメモの末尾に独自の「タグ」を追加できます。
検索機能は想像以上に強力で、添付ファイルも検索できます。例えば、「iOS 9: A Take Control Crash Course」を丸ごとメモに挿入したところ、本の中の単語を検索すると検索結果に表示されました(NotesがPDFを処理するまで数分かかります)。残念ながら、NotesではPDF内の特定の場所を見つけることはできませんが、それはiBooksの得意分野です。
メモは、タグ付け、音声メモ、メールによるメモ追加、Googleウェブ検索との連携、ウェブクリッピングなど、パワーユーザー向けの機能を備えたEvernoteのようなパワーユーザー向けツールには及びません。メモは他のメモアプリのユーザーを奪うほどの機能は備えていないかもしれませんが、iOS 9ではシンプルな操作性を維持しながら、多くのユーザーにとって十分な機能を備えています。さらに、メモとiCloudはiOSとOS Xの両方に組み込まれているため、新しいAppleデバイスをセットアップする際に、他にダウンロードしたり設定したりする必要はありません。