Microsoftが最近リリースしたMac版OneNoteは、いくつかの点で注目に値します。まず、OneNote for Macは、MicrosoftのOneNoteラインナップにおける最後の穴を埋めるものです。Microsoftは既にWindows、Windows Phone、Android、iPad、iPhone向けのOneNoteアプリを提供しているからです。次に、OneNoteはすべてのプラットフォームで無料になりました。Microsoftはかつて、
Windows向けのデスクトップ版に80ドルもの料金を請求していました。
マイクロソフトはついに、長年にわたり圧倒的な人気を誇るメモサービスEvernoteが誇ってきたような普遍性を主張できるようになった。OneNoteは主要なコンピューティングプラットフォームすべてに対応しており、Evernoteも提供しているWebベース版も提供しているため、OneNoteユーザーはいつでもどこでも自分の情報にアクセスできるとマイクロソフトは主張できる。
これは、WindowsとMac、あるいはAndroidとAppleベースのモバイル機器を混在して使用している個人や組織にとって大きなメリットです。BYOD(Bring Your Own Device:個人所有のデバイスを持ち込む)の時代において、大小を問わず企業でこのようなシナリオがますます一般的になっています。
私は長年Evernoteを使っています。自宅と職場でMacとWindowsを使い分けている私にとって、情報へのアクセスを常に遮断されたくないからです。Evernoteには、日々の取材活動に欠かせない書類、Webクリッピング、インタビューメモ、そして様々な個人的なメモを保存しています。常にアクセスできることは、絶対に譲れません。
だからこそ、これまでOneNoteは私にとって選択肢にありませんでした。しかし今、Mac版が出たことで、選択肢に加わる可能性、あるいは少なくともその可能性を秘めていると言えるでしょう。私は複数のMacにOneNoteをインストールし、数週間にわたってEvernoteと併用してみました。
アプリ間の多くの違い、そして新登場のOneNote for Macが、従来のEvernoteに比べて全体的な機能面で大きく遅れをとっていることに、すぐに驚きました。OneNoteは優れたアプリで、特に最近のアップデートで目立った機能不足が補われています(これについては後ほど詳しく説明します)。しかし、現時点ではEvernoteに勝っています。
OneNoteは、カラフルなタブ付きインターフェースと、Windowsアプリに似た巨大なコントロールリボンを備えており、アプリ内でのコンテンツ作成に重点を置いているようです。テキストの書式設定や整理のためのツールが豊富に用意されており、ToDoリスト、表、ページに埋め込まれた画像などを使って複雑なメモを作成できます。これは長年OneNoteの名声を支えてきた機能です。
Evernoteでは、ToDoリスト、表、埋め込み画像などを使って、複雑で美しく整理されたメモを作成できます。また、Webカメラのスナップショット、音声スニペットの録音、ファイル添付、そして(一部のユーザー向けに)PDFへの注釈付けなど、OneNoteにはない便利な機能も備えています。
Mac版OneNoteは、アプリ外からのインポートにはあまり向いていません。特にWebクリッピングは後付けの機能です。MicrosoftのWebクリッパーは、どのブラウザのブックマークバーにも簡単にインストールできますが、ワンクリックで簡単に使える基本的な機能で、クリッピングをOneNoteに追加する方法や形式を指定するオプションはありません。クリッピングはOneNoteに巨大なスクリーンショットとして保存されるだけで、それだけです。
それに比べ、EvernoteはWebクリッピング機能に優れています。Evernote Webクリッパーを使ってWebページ全体または一部を取得する際、ユーザーには様々なオプションが表示されます。ページ全体をHTML形式で保存する、ページのメインテキストのみを保存する(元の書式設定の有無は問わない)、スクリーンショットを保存する、Webブックマークを作成するといったオプションです。
Evernoteでは、下のスクリーンショットのように、ハイライト、コメント、切り抜きなどのオプションを使ってクリッピングにマークアップすることも可能です。これは、Evernoteが買収したSkitchのおかげです。Skitchは、文書や画像ファイルに注釈を付けるためのスタンドアロンアプリです。OneNoteのWebクリッピング機能には、このような機能は組み込まれていません。
OneNoteとEvernoteはどちらも情報をノートブックに整理し、オフィス関連のメモと個人的なメモを分けて保存するのに最適です。しかし、この時点で両者には大きな違いがあります。
OneNote ノートブックでは、アプリ上部にある色分けされたタブで示されるセクションに情報をさらに細分化できます。セクションはさらに複数のページに分割され、内部的に作成されたメモや Web クリップなどを含めることができます。
Evernote はタブセクションの代わりに、OS X 10.9 Mavericks と同様のタグを採用しています。タグは基本的にノートをグループ化するためのキーワードです。1 つのノートに複数のタグを付けることができ、複数のノートで同じタグを共有することもできます。これにより、柔軟な整理システムが実現します。
Evernoteでは、ノートに1つ以上のタグを付けることができるので、情報をプロジェクトやテーマごとにまとめることができます。私はPioneer Pressの新しい記事に取り掛かるたびに、そのテーマに関連するタグを1つ以上割り当てています。記事に関連するすべてのノートはEvernoteの「Pioneer Press」フォルダに保存され、関連する記事タグが付けられます。
現在のタグを Evernote アプリ ウィンドウの左上に固定しておくと、アプリの整理されたタグ セクションで古いタグを見つけることができます。
Evernoteのタグ機能は、Webページをクリップするときに特に便利です。ページをクリップしている最中に、ノートブックを選択し、そのノートブック内でタグを1つ以上割り当てることができます。こうすることで、クリップしたページを思い通りに配置できます。OneNoteはそれほど柔軟性が高くなく、Webクリップの保存先はデフォルトの場所しか用意されていません。ユーザーは、インポートしたコンテンツを必要に応じて手動で整理する必要があります。
Evernote のタグは、ノートブックがすぐに乱雑になり、ナビゲートしにくくなる OneNote のセクションよりも拡張性に優れていると思います。
OneNote には、別の種類のタグ (実際にはアイコンや絵文字) があり、リストを飾り、一目でテーマがわかるようにして参照しやすくします。
Evernoteは時々イライラさせられます。Macアプリが肥大化して重く感じられ、クラウドからデータを同期する必要があるときに長時間待たされるからです。OneNoteは速く感じますが、今のところEvernoteに保存しているデータのほんの一部しか保存していないので、その印象は当てにならないかもしれません。数百、数千のノートを読み込んだときにどうなるかは全く分かりません(現在Evernoteには2,623件のノートがあります)。
OneNoteは今月初めにいくつかのアップデート(一部は顕著な欠陥の修正を含む)を受けました。新機能には、印刷、ハイパーリンク、ページへの画像のドラッグ&ドロップ、書式付きテキストのコピー&ペースト、メモをPDFとして保存、またはメール送信(OS X標準コントロール、またはOneNote独自の「ページをPDFとしてメール送信」オプション経由)、そして他のOfficeアプリにも搭載されている、メモの一部のテキスト書式をコピーして他のテキストに適用できる「書式のコピー&ペースト」機能などがあります。
すべての機能はほぼ宣伝どおりに動作するように見えますが、PDF として保存するときにページの一部が切り取られる傾向があることに時々気付きました。
OneNote は数多くのサードパーティ製アプリやサービスと互換性があり、これは長年 Evernote の強みとなってきました。OneNote には、Feedly や Weave といったニュースリーダーアプリや、IFTTT や Zapier といったインターネット自動化サービスなど、約 12 のサードパーティ製アプリやサービスとの連携が存在します (「IFTTT がインターネットを自動化、しかしその先は?」2013 年 12 月 20 日の記事参照)。
しかし、Evernote ははるかに多くのアプリやサービスと連携しています(iPad と iPhone のカテゴリだけでも数十種類あります)。Microsoft は開発者向け API を公開しているので、今後 OneNote の選択肢が増える可能性があります。
OneNoteとEvernoteはどちらもドキュメントスキャナーに内蔵されており、コンピューターを介さずに撮影したばかりの画像を即座にアーカイブできます。これは、ペーパーレスオフィスのハブとして機能するツールを探している人にとって非常に便利です。ジョー・キッセルは『Take Control of Your Paperless Office, Second Edition』でこの分野を包括的に解説しています。
Macアプリの中でOneNoteのサポートが全くありません。一方、EvernoteをサポートしているMacアプリとしては、Pocketブックマークサービス、SmileのPDFpen、Alfredランチャー、Postboxメールクライアントなどがあります。Mac OS Xのプリントダイアログから直接Evernoteに「印刷」することも可能です。
新しいデスクトップ版 OneNote を利用する Mac ユーザーは、必然的に iOS デバイスや Web でもデータを引き出したいと考えるでしょう。その点については朗報があります。Microsoft の iOS アプリは魅力的で高性能です (最近リリースされた Microsoft Word、Excel、PowerPoint アプリの外観と操作性に匹敵します。「Office for iPad: 徹底解説」、2014 年 4 月 3 日を参照)。OneNote の Web 版は、Mac および Windows のデスクトップ アプリの機能をすべて再現したレプリカ (良い意味で) と言えるでしょう。
iPhone版OneNoteは今月初め、iPad版とWindows Phone 8版に既に搭載されている機能「Office Lens」を搭載しました。ホワイトボードのメモや仕事の領収書などを撮影して読みやすく編集できるので便利です。さらに、写真内の印刷されたテキストは光学式文字認識(OCR)によって読み取られ、後で
キーワード検索に利用できます。
EvernoteのiOSアプリは、提供開始から長いため、より洗練され、機能も豊富です。EvernoteのWebアプリは見た目が少し悪いと感じますが(好みの問題かもしれませんが)、ノートブックやタグなどへのアクセスは便利で信頼性が高いです。
OneNote と Evernote はどちらも、Windows 8 (デスクトップ版とタッチ中心のスタート画面版の両方)、Windows Phone、Android 向けの優れたアプリも提供しています。
言い換えれば、OneNote と Evernote は、クロスプラットフォームの互換性の面では、現在ほぼ互角の状態です。
Evernote だけが、ノートブックへのオフライン アクセス、ノートの以前のバージョン、他のユーザーとのノートの共同編集、モバイル デバイスのパスコード ロック、ストレージの増加、PDF への注釈付け (無料版では画像への注釈付けのみ可能で、PDF への注釈付けはできません)、スキャン、画像、PDF 内のテキストの OCR インデックス作成などの機能を備えた有料レベル (月額 5 ドルまたは年額 45 ドル) を提供しています。
では、どのアプリを選ぶべきでしょうか?職場のMicrosoft Office環境など、既にOneNoteを使っている場合は、Mac版をツールキットに追加しても満足できるでしょう。Evernoteを既に使っている場合は、OneNoteの登場で乗り換える気にはなれないでしょう。もしメモアプリを初めて使い始めようと考えているなら、Evernoteをおすすめします。
OneNoteにはメモの作成と整理のための基本的な機能はありますが、Evernoteの方が機能が充実しています。もちろん、記事のための電話インタビュー中にメモを入力するのにOneNoteを使うこともできますし、スマートフォンで撮った写真をメモに添付して後で参照するのにも便利です。しかし、Evernoteはこうした単純なタスクを難なくこなし、特にWebクリップやタグ付け機能など、さらに多くの機能を備えています。
したがって、仕事の週の間に Web コンテンツを継続的にクリップし、それらのクリップを細心の注意を払って整理している私としては、比較的弱い OneNote のために Evernote を放棄することは考えられません。